Еще в 2017 году в 54-ФЗ оговаривался переход ряда предпринимателей на новую стратегию работы с использованием онлайн-касс. И, если, тогда Вашего бизнеса это не касалось, то уже сейчас и в 2019 году непременно коснется.
54-ФЗ
Что же необходимо знать и понимать? Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает переход на работу по новой схеме. Вы не просто приобретаете онлайн-кассу. Сама касса должна быть снабжена фискальным накопителем (ФН). Для регистрации в налоговой Вам теперь необходимо подключиться к ОФД. В чеках же теперь необходимо указание наименования товаров, а, значит, нужно определенное программное обеспечение. Давайте разберемся с 54-ФЗ подробнее.
Онлайн-кассы 
Внешне кассы ничем не отличаются от своих предшественников, но благодаря новой «начинке», она теперь хранит данные в фискальном накопителе и может подключаться к интернету и передавать эти данные в ОФД.
Фискальный накопитель (ФН) 
То самое устройство в онлайн-кассе, которое и хранит всю информацию по товарообороту (услугам). Это электронный чип, который используется в онлайн-кассах вместо старой ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). ФН, как и ЭКЛЗ, сохраняет и шифрует данные. Но в чем же разница?
- Объем памяти в ФН значительно превышает объем памяти в ЭКЛЗ;
- ФН предусматривает подпись чеков ЭЦП (Электронная цифровая подпись);
- ФН расшифровывает сообщения, полученные от ОФД;
- Хотя ФН, как и ЭКЛЗ, сохраняет все данные о чеках, кассирах и их сменах, он также сохраняет информацию о проданных товарах и/или услугах;
- Все данные, сохраненные в ФН, автоматически передаются ОФД;
Операторы фискальных данных (ОФД) 
Юридическое лицо, которое является посредником при передаче данных от онлайн-кассы в ФНС (Федеральная налоговая служба). Именно на сервер ОФД фискальный накопитель и передает сформированный чек. ОФД, в свою очередь, присылает ответ. После отсылки ответного сообщения ОФД передает данные в ФНС. ОФД обязаны хранить всю полученную информацию в течение пяти лет, т.к. ФНС может запросить эти данные.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Это особый признак/реквизит документа (в нашем случае чека), который позволяет защитить этот документ от подделки или искажения какой-либо информации. Зачем она нужна при переходе на онлайн-кассы?
- С помощью ЭЦП происходит регистрация онлайн-кассы в ФНС, а также снятие кассы с учета
- ЭЦП необходима при замене ФН
- ЭЦП используется при заключении договора с ОФД
- Именно ЭЦП является тем фискальным признаком, по которому ОФД и будет проверять достоверность сформированных чеков
Электронный чек
Теперь покупатель может получить аналог чека в электронном виде. Чек формируется онлайн-кассой и отправляется либо на электронную почту покупателя, либо ссылкой в СМС на номер телефона покупателя. По электронному чеку покупатель также может вернуть товар.
Применение 54-ФЗ
Давайте же теперь рассмотрим небольшой пример. Покупатель оплачивает свои товары в магазине.
- Кассир пробивает товары на кассе.
- Клиент оплачивает покупку наличными или банковской картой.
- Онлайн-касса формирует чек с информацией о товарах.
- Этот чек и сохраняется в ФН.
- Фискальный накопитель шифрует данные, которые онлайн-касса отправит на сервер ОФД.
- ОФД отправляет ответ о получении данных.
- Покупатель получает печатный или электронный чек.
Задачи 54-ФЗ
Итак, мы с Вами немного разобрались с терминами и требованиями, но для чего же нужен переход на новую схему работы?
Во-первых, новая стратегия подразумевает контроль учета вырученных предпринимателем денег и сокращение числа предпринимателей, работающих «в серую».
Во-вторых, благодаря автоматизации документооборота, новая система значительно экономит время, как ФНС, так и самих предпринимателей.
В-третьих, нововведение способствует контролю цен незаменимых для основной массы потребителей товаров (молока, масла, хлеба).
В-четвертых, в случае потери бумажного чека покупатель имеет право вернуть товар по электронному чеку. Этот случай можно отнести к механизму защиты прав потребителей.
Наконец, в-пятых, работа предпринимателей с личным кабинетом позволит значительно упростить поиск необходимой информации по ККТ, а также запросы по разъяснениям законов.
Несоблюдение 54-ФЗ
А чем грозит несоблюдение 54-ФЗ?
Здесь тоже все довольно просто. За неиспользование онлайн-кассы предпринимателю грозит штраф, величина которого зависит от суммы выручки. В случае проведения операции на сумму в 1000000 рублей или более вне онлайн-кассы следующим этапом наказания станет приостановление деятельности предпринимателя на срок в 90 дней.
В случае непредоставления информации/документов в ФНС, либо предоставления информации по истечении сроков требования, на предпринимателя также накладывается штраф от 5 до 10 тыс. рублей. Штраф также взимается в случае непредоставления чека покупателю.
